Номеклатура справ Тавільжанської ЗОШ І-ІІІ ступенів
| ТАВІЛЬЖАНСЬКА ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І-ІІІ СТУПЕНІВ ДВОРІЧАНСЬКОЇ РАЙОННОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ* 03.01.208 №1 НА 2018РІК | ЗАТВЕРДЖУЮ Директор Тавільжанської ЗОШ І-ІІІ ступенів Дворічанської районної ради Харківської області ________________Н.В.Кононенко «01» грудня 2017 р. | |||||
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Організація системи управління закладом | ||||
| 01-01 | Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо) (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 01-02 | Накази директора школи з основної діяльності | Постійно ст. 16а | ||
| 01-03 | Статут школи та зміни до нього | Постійно ст. 30 | ||
| 01-04 | Інструкція з питань діловодства у школі | Постійно ст. 20а | ||
| 01-05 | Колективний договір, укладений між адміністрацією школи та трудовим колективом | Постійно ст.395-а | ||
| 01-06 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | 1 рік1 ст. 397 | 1 Після заміни новими | |
| 01-07 | Протоколи нарад при керівництві школи | 5 років ЕПК ст. 13 | ||
| 01-08 | Протоколи засідань педагогічної ради | Постійно ст. 14а | ||
| 01-09 | Протоколи засідань Ради школи | Постійно ст. 14а | ||
| 01-10 | Протоколи загальних зборів трудового колективу | Постійно ст.12а | ||
| 01-11 | Протоколи загальношкільних батьківських зборів | Постійно ст. 12а | ||
| 01-12 | Річні плани роботи школи | Постійно1 ст. 157а | 1За наявності відповідних звітів – 5 р. | |
| 01-13 | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора школи | Постійно ст. 45а | ||
| 01-14 | Паспорт школи | Постійно ст. 541 | ||
| 01-16 | Документи (атестати, протоколи, рішення, звіти, книги реєстрації тощо) з державної атестації школи | Постійно ст. 48 | ||
| 01-17 | Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності школи вищестоящими установами | 5 років ЕПК ст. 77 | ||
| 01-18 | Контрольно-візитаційна книга | 3 роки після закінчен-ня книги | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської обл.(прот.№2 23.02.2012 | |
| 01-19 | Журнал реєстрації наказів директора школи з основної діяльності | Постійно ст. 121а | ||
| 01-20 | Журнал реєстрації вхідної документації | 3 роки ст. 122 | ||
| 01-21 | Журнал реєстрації вихідної документації | 3 роки ст. 122 | ||
| 01-22 | Журнал реєстрації телефонограм | 1 рік ст. 126 | ||
| 01-23 | Журнал реєстрації протоколів засідань педагогічної ради | Постійно ст. 121а | ||
| 01-24 | Журнал реєстрації протоколів засідань Ради школи | Постійно ст. 121а | ||
| 01-25 | Журнал реєстрації протоколів загальних зборів колективу | Постійно ст. 121а | ||
| 01-26 | Книга обліку педагогічних працівників | 50 років | Наказ МОН України від 23.06.2000 № 240 | |
| 01-27 | Книга обліку наслідків внутрішнього контролю | 5 років | Наказ МОН України від 23.06.2000 № 240 | |
| 01-28 | Зведена номенклатура справ школи (інтернату) | 5 років ст.112-а | Після заміни новою та за умови складення зведених описів справ школи | |
| 02. Організація системи шкільної освіти | ||||
| 02-01 | Накази директора школи щодо руху учнів | 75 років ст. 16б | ||
| 02-02 | Річний робочий навчальний план школи | Постійно ст. 552 | ||
| 02-03 | Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності школи | Постійно ст. 302б | ||
| 02-04 | Особові справи учнів | 3 роки1 ст. 494б | 1Після закінчення або вибуття | |
| 02-05 | Алфавітна книга запису учнів | 10 років1 ст. 525є | 1За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ – 75 років |
| 02-06 | Документи (заяви, доповідні, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів | 5 років ЕПК ст. 44б | ||
| 02-07 | Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації та випуску учнів | 5 років ЕПК ст. 298 | ||
| 02-08 | Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку | 5 років ЕПК ст. 298 | ||
| 02-09 | Документи (подання, звіти, інформації тощо) щодо участі випускників загальноосвітніх навчальних закладів у зовнішньому незалежному оцінюванні | 5 років ЕПК ст. 298 | ||
| 02-10 | Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей | 10 років ст. 303, ст. 794 | Схвалено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської обл(протокол від 23.02.2012 № 2) | |
| 02-11 | Книга обліку та видачі Похвальних листів і Похвальних грамот | 15 років після закінчення книги | Схвалено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол від23.02.2012 № 2 | |
| 02-12 | Книга обліку видачі атестатів про повну загальну середню освіту | 75 років ст.531а | ||
| 02-13 | Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту | 75 років ст. 531а | ||
| 02-14 | Класні журнали | 5 років ст. 590 | ||
| 02-15 | Журнал реєстрації наказів щодо руху учнів | 75 років ст. 121б | ||
| 02-16 | Журнал обліку роботи гуртків, факультативів | 5 років ст. 630 | ||
| 02-17 | Журнал обліку пропущених і заміщених уроків | 5 років ст. 630 | ||
| 02-18 | Журнал обліку робочого часу обслуговуючого персоналу | 5 років ст. 630 | ||
| 03. Організація цивільного захисту | ||||
| 03-01 | Нормативно-правові документи з питань організації цивільного захисту (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-02 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо основних заходів з цивільного захисту | 5 років ст. 1192 | ||
| 04. Охорона дитинства | ||||
| 04-01 | Нормативно-правові документи з питань охорони дитинства (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 04-02 | Списки дітей пільгових категорій | До заміни новими | Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву Харківської обл(прот.від 06.03.2011 № 2) | |
| 04-03 | Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту | 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303 | ||
| 04-04 | Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей в навчальних закладах | 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303 | ||
| 04-05 | Документи (копії наказів, листи, програми, інформації тощо) щодо медичного обслуговування та охорони здоров’я учасників навчально-виховного процесу | 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303 | ||
| 04-06 | Акти розслідування нещасних випадків з дітьми | 45 років ЕПК1 ст.453 | 1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами– постійно | |
| 04-07 | Журнал реєстрації нещасних випадків з дітьми | 45 років1 ст. 477 | 1Після закінчення журналу | |
| 05. Охорона праці, техніка безпеки | ||||
| 05-01 | Нормативно-правові документи з питань охорони праці та техніки безпеки (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 05-02 | Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з охорони праці та техніки безпеки | 5 років ЕПК ст. 437 | ||
| 05-03 | Акти розслідування нещасних випадків з працівниками | 45 років ЕПК1 ст.453 | 1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами– постійно | |
| 05-04 | Журнал реєстрації нещасних випадків з працівниками | 45 років1 ст. 477 | 1 Після закінчення журналу | |
| 05-05 | Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки | 10 років1 ст. 481 | 1 Після закінчення журналу | |
| 05-06 | Журнал реєстрації інструктажів з БЖД | 10 років1 ст. 481 | 1 Після закінчення журналу | |
| 06. Науково-методична робота | ||||
| 06-01 | Нормативно-правові документи щодо організації науково-методичної роботи (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 06-02 | Матеріали щодо атестації педагогічних працівників (Протоколи засідань атестаційної комісії школи, звіти про проведення атестації) | 5 років ст. 636 | ||
| 06-03 | Документи (протоколи, довідки, звіти, інформації, обґрунтування тощо) з атестації школи | Постійно ст. 48 | ||
| 06-04 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо організації методичної роботи | 5 років ст. 303 | ||
| 06-05 | Документи щодо здійснення виховної роботи (накази, розпорядження, листи тощо) (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 06-06 | Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільних методичних об’єднань | Постійно ст. 14а | ||
| 06-07 | Документи (копії наказів, плани-графіки, листування тощо) про підвищення кваліфікації педагогічних кадрів | 5 років ЕПК ст.618 | ||
| 06-08 | Документи (акти, довідки, інформації) про стан викладання базових дисциплін | 5 років | Строк зберігання встановлено ЕПК ДержархівуХарківської обл..(прот. від16.03.2011 № 2) | |
| 06-09 | Документи (програми, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) щодо роботи з обдарованими дітьми | 5 років ЕПК ст. 44б ст. 298 | ||
| 06-10 | Документи (плани, акти, звіти, довідки, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, схильними до правопорушень | 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 298 | ||
| 06-11 | Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми,)учнівських олімпіад | 5 років ст. 64б | ||
| 06-12 | Журнал реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії | 3 роки ст. 122 | ||
| 07. Зміцнення навчально-матеріальної бази | ||||
| 07-01 | Акти перевірок готовності школи до нового навчального року | 5 років | Наказ МОН України від 23.06.2000 № 240 | |
| 07-02 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо використання енергоносіїв | 3 роки ст. 1904 | ||
| 08. Робота з кадрами та громадянами | ||||
| 08-01 | Накази директора школи з кадрових питань | 75 років ст. 16б | ||
| 08-02 | Посадові інструкції працівників школи | 5 років1 ст. 43 | 1 Після заміни новими | |
| 08-03 | Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів при прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників школи, оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки) | 75 років1 ст.493в | 1 Після звільнення | |
| 08-04 | Документи (заяви, індивідуальні плани, звіти, біографічні довідки тощо) щодо роботи з кадровим резервом | 5 років ст. 525е | ||
| 08-05 | Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них | 3 роки ст. 511 | ||
| 08-06 | Трудові книжки працівників школи | |||
| 08-07 | Штатний розпис | |||
| 08-08 | Документи (подання, характеристики, звіти тощо) про подання на нагородженняпрацівників державними, відомчими, регіональними нагородами | 75 років ЕПК ст. 654б | ||
| 08-09 | Журнал обліку особових справ працівників школи | 75 років ст. 528 | ||
| 08-10 | Журнал реєстрації наказів директора школи з кадрових питань | 75 років ст. 121б | ||
| 08-11 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян | 5 років ст. 124 | ||
| 09. Архів | ||||
| 09-01 | Справа фонду | Постійно ст. 130 | ||
| 09-02 | Описи справ постійного зберігання | Постійно ст. 137а | ||
| 09-03 | Описи справ з особового складу | 3 роки1 ст. 137 | 1Після знищення справ | |
Відповідальний за діловодство ______________
« ___»___________2017 р.
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК Тавільжанської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів від 01.12.2017 р.№ 1 | ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕК відділу освіти, молоді та спорту Дворічанської районної державної адміністрації Харківської області від “ ” грудня 2016 р. № Секретар __________ |
Підсумковий запис про категорії та кількість справ Тавільжанської
загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів, заведених у 2016 році в школі
| За строками зберігання | Усього | У тому числі: | |
| таких, що переходять | з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійного | 22 | 8 | |
| Тривалого (понад 10 років) | 21 | 17 | 3 |
| Тимчасового (до 10 років включно) | 46 | 19 | 15 |
| Разом | 89 | 44 | 18 |
Відповідальний за діловодство ___________________________
« ____»____________20__ р.
Коментарi